プライバシーポリシー

1. 個人情報取り扱いに関する基本方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、その適切な利用及び管理による個人情報の保護が、当社の社会的責務であると考え、以下の個人情報の取扱いに関するポリシーを制定し、安全かつ確実に個人情報を保護します。

２.事業者情報

法人名：ハルナグループホールディングス株式会社
住所：〒370-3531 高崎市足門町39-3
代表者：⻘⽊ 麻生

３.個人情報、データの定義

⑴ 当社では、「個人情報」を、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当する情報と定義します。
・当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの
　（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができるものを含む）
・個人識別符号が含まれるもの
⑵ 「個人データ」とは、個人情報のうち、検索可能な方法で管理しているものと定義します。

４.個人情報の取得方法

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。

５.個人情報の利用目的

当社は、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、取得した個人情報について、以下に記載する利用目的においてのみ利用いたします。このほかの利用目的で利用する場合には事前に目的を通知し、合意を頂いたうえで利用することとします。

＜お取引先様の個人情報＞

当社製品の開発、製造、販売、営業活動

当社製品に関わるサービスの販売、提供

当社製品やそれに関わるサービスについての情報、新製品情報、展示会等イベントのご案内、その他お客様にとって有用と思われる情報の提供

製品やサービスに関するお問い合わせへの対応

資材その他当社が必要なサービスの調達・購買

＜株主様の個人情報＞

会社法等法令に基づく権利の行使・履行

株主総会の運営と記録

株主様への各種施策の実施

各種法令に基づく株主様の管理

＜採用応募者様・インターンシップ参加者様の個人情報＞

採用選考の実施

応募者への各種連絡・通知

採用者管理業務

＜従業者等の個人情報＞

業務連絡、設備・施設管理に関する業務

異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務

労務管理に関する事務

賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務

教育訓練に関する業務

福利厚生等に関する業務

安全・衛生、健康管理等に係る業務

雇用保険、社会保険に関する業務

税・社会保障等、法令に基づく業務

従業員持株会に関する業務

その他各号に関連し又は付帯する業務

６.個人データを安全に管理するための措置

当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。

７. 基本姿勢

当社は、以下のとおり共同利用を行います。

個人データの管理に関する責任者

ハルナグループホールディングス株式会社

共同して利用する者の利用目的

上記「利用目的」の内容と同様

利用項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス

共同して利用する者の範囲

当社企業グループを構成する企業

８．個人データの第三者提供について

当社は法令及び別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

９. 保有個人データの開示、訂正、停止

当社は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供記録の開示、第三者への提供の停止を希望された場合は法令に従い対応させていただきます。ご要望についてはお問い合わせフォームよりお寄せください。

１０. 個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

１１. 免責事項

当社Web サイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Web サイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。 当社は、利用者が当社Web サイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。